Técnicas de Archivo y Documentación en la empresa

Hay dos razones fundamentales que justifican este libro. La primera es tratar de aliviar con algunos consejos la ardua tarea que para muchos implica conseguir tener los documentos y la información organizada. Y la segunda es transmitir la importancia que hoy en día tiene establecer en las empresas criterios lógicos y eficaces para los archivos. Dada la diversificación creciente de los medias en los que acumularemos toda la documentación e información (CD ROM; discos ópticos, etc.), sin estos criterios de eficacia, la versatilidad y capacidad de !os medios no será rentable y producirá más caos que soluciones. Como profesionales, nos referimos al Archivo con frecuencia dentro de un contexto de desesperación, preocupación o aburrimiento. Abordar el tema del Archivo puede parecer una temeridad digna de mejor causa. A pocas personas parece agradarles el tiempo que tienen que dedicarle al archivo, y reconocen que archivar no les gusta. Sin embargo, ese disgusto se debe principalmente a !a visión de, un archivo desorganizado. Por el contrario, un archivo que nos permite encontrar la información fácilmente, con sus títulos bien alineados, legibles y de fácil acceso, produce siempre una sensación de placer y satisfacción; ya sea en el entorno personal o en el profesional. El archivo, en ocasiones, es una asignatura pendiente. Y sin embargo, es una tarea fácil y sencilla de aprender y de poner en práctica. Con este ánimo se aborda este libro. Nuestra ilusión es que, con la única condición de dedicarle un poco de tiempo a su lectura, pueda usted encontrar, de manera inmediata, criterios útiles y fáciles, ,así coma consejos prácticos, que le ayudarán a guardar; encontrar, controlar y eliminar sus archivos y documentos.